Zgłoszenie najmu okazjonalnego i zapłata podatku to dwa odrębne obowiązki. Poniżej znajdziesz kolejność działań oraz wzór pisma do uzupełnienia. Informacje sprawdzono 22 września 2026 r.
Zgłoś rozpoczęcie najmu w terminie 14 dni
Właściciel zgłasza zawarcie umowy naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu dla swojego miejsca zamieszkania. Termin biegnie od rozpoczęcia najmu, a nie automatycznie od daty podpisania umowy. Zachowaj potwierdzenie — na żądanie najemcy trzeba je przedstawić. Niedopełnienie obowiązku wyłącza stosowanie art. 19c i 19d ustawy. Zobacz art. 19b ustawy o ochronie praw lokatorów.
Wzór zgłoszenia do pobrania
Pobierz edytowalny wzór DOCX · Pobierz PDF do wydruku
To pomocniczy wzór zgłoszenia zawarcia umowy, a nie wzór samej umowy najmu ani obowiązkowy formularz urzędowy.
Jak wysłać pismo elektronicznie?
- Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego metodą umożliwiającą korzystanie z usług pisma ogólnego, np. przez login.gov.pl.
- Wybierz pismo ogólne i właściwy urząd. Opisz zgłoszenie, podaj dane właściciela, adres lokalu, datę zawarcia umowy i datę rozpoczęcia najmu. Sprawdź wymagania wybranego urzędu dotyczące załączników.
- Wyślij dokument i pobierz dostępne potwierdzenie złożenia. Zapisz je razem z umową.
Zakres usług opisuje Ministerstwo Finansów. Pismo możesz również złożyć w urzędzie lub przesłać pocztą, zachowując dowód nadania. Nie korzystaj bez sprawdzenia ze starych instrukcji ePUAP: od 2026 r. zmieniły się zasady korespondencji elektronicznej, o czym informuje Ministerstwo Cyfryzacji.
Podatek od najmu prywatnego
Najem prywatny rozlicza się ryczałtem: 8,5% przychodu do 100 000 zł rocznie i 12,5% od nadwyżki. Dla małżonków ze wspólnością majątkową, którzy złożyli oświadczenie o rozliczaniu całości przez jednego z nich, próg wynosi 200 000 zł. Kosztów remontu czy zarządzania nie odlicza się jak kosztów uzyskania przychodu. Opłaty ponoszone zgodnie z umową przez najemcę mogą nie stanowić przychodu właściciela. Zasady i warunki rozliczeń opisuje MF: dochody z najmu.
Ryczałt wpłaca się co miesiąc, a po spełnieniu warunków — kwartalnie, do 20. dnia następnego miesiąca po okresie rozliczeniowym. Rozliczenie roczne to PIT-28, składany do 30 kwietnia następnego roku. W najmie prywatnym wybór rozliczenia kwartalnego wykazuje się w zeznaniu, nie w CEIDG.
Podatek wpłacaj na swój mikrorachunek podatkowy. Zgłoszenie umowy nie zastępuje rozliczenia podatku.
Przygotuj również przekazanie mieszkania
Spisz stan lokalu, wyposażenie i liczniki w protokole zdawczo-odbiorczym. Jeśli masz mieszkanie w Krakowie i chcesz przekazać jego obsługę, zobacz współpracę dla właścicieli.
Materiał dotyczy najmu prywatnego i ma charakter informacyjny. Nietypową sytuację, spóźnione zgłoszenie lub wątpliwości dotyczące rozliczeń omów z doradcą podatkowym albo prawnikiem.