Wynajmując mieszkanie na podstawie umowy najmu okazjonalnego, masz szansę zabezpieczyć się przed nieuczciwym lokatorem. Ale oprócz podpisania samej umowy, musisz również dopełnić kilku obowiązków formalnych – przede wszystkim zgłosić umowę do urzędu skarbowego i uregulować podatek. Zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego jest obowiązkowe, aby skorzystać z uproszczonych zasad eksmisji. Brak zgłoszenia sprawia, że najem traktowany jest jak zwykły najem cywilny.
Jak zgłosić umowę najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego?
Jako Właściciel mieszkania masz 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu, aby zgłosić umowę najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego.
Zgłoś umowę do urzędu skarbowego
W ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu należy:
-
Złożyć pisemne zawiadomienie o zawarciu umowy najmu okazjonalnego do właściwego urzędu skarbowego (zgodnego z miejscem zamieszkania właściciela).
-
Można to zrobić:
-
osobiście w urzędzie,
-
listem poleconym,
-
przez ePUAP (jeśli masz podpis elektroniczny/profil zaufany).
-
Nie ma oficjalnego wzoru zawiadomienia, ale pismo powinno zawierać dane stron, datę rozpoczęcia najmu, adres lokalu i informację, że najem odbywa się na zasadach najmu okazjonalnego.
Jak rozliczyć podatek z najmu okazjonalnego?
Od 2023 roku obowiązuje ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jako główna forma opodatkowania najmu prywatnego. Nie można już wybrać opodatkowania na zasadach ogólnych, jeśli nie prowadzisz działalności gospodarczej. Oznacza to, że nie możesz odliczyć kosztów od dochodu z najmu takich jak zarządzanie czy remont.
✅ Stawki podatku:
-
8,5% od przychodów do kwoty 100 000 zł rocznie z najmu,
-
12,5% od nadwyżki powyżej 100 000 zł rocznie z najmu.
✅ Jak i kiedy zapłacić podatek?
-
Podatek należy płacić miesięcznie (lub kwartalnie – jeśli zgłosiłeś taki tryb w CEIDG).
-
Termin: do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni (np. za lipiec – do 20 sierpnia).
-
Należy wpłacać na mikrorachunek podatkowy (sprawdzisz go na stronie podatki.gov.pl).
-
Nie składa się żadnych deklaracji miesięcznych – tylko roczną deklarację PIT-28.
✅ Roczne rozliczenie (PIT-28)
-
Składa się do 30 kwietnia roku następnego.
-
Deklaracja obejmuje cały rok przychodów z najmu.
-
W PIT-28 nie można rozliczyć kosztów – podatek liczony jest od przychodu (czyli całej kwoty, jaką najemca płaci, bez potrącenia kosztów).
Podsumowanie: Co musisz zrobić jako właściciel?
| Obowiązek | Termin | Forma |
|---|---|---|
| Zgłoszenie umowy do urzędu skarbowego | 14 dni od rozpoczęcia najmu | Pismo, ePUAP lub osobiście |
| Zapłata podatku | Co miesiąc do 20. dnia | Na mikrorachunek, ryczałt 8,5%/12,5% |
| Roczne rozliczenie (PIT-28) | Do 30 kwietnia | Przez e-Deklaracje, ePUAP, e-PIT lub osobiście |