Przejdź do treści

Rentmasters Zarządzanie najmem w Krakowie

Dlaczego właściciele wybierają RentMasters?

Nie tylko zarządzamy najmem - chronimy Twój kapitał i dochód. Maksymalizujemy zyski, a jednocześnie minimalizujemy ryzyko pustostanu, złego najemcy i nieściągalnego czynszu. Poznaj konkretne korzyści, które zapewniamy naszym klientom.

5 godzin

Średnio tyle miesięcznie oszczędzasz przy zarządzaniu najmem. Odbieranie telefonów od lokatorów z informacją o głośnym sąsiedzie, pytaniami o rozliczenie mediów, negocjacje czy prezentacje mieszkania już nie są Twoim problemem

Wyższe czynsze

Spacery 360°, zdjęcie okolicy z drona, czy home staging podnoszą atrakcyjność Twojego mieszkania i wynajmują się średnio 15% drożej niż pierwotnie chciałeś. Zarabiamy na nasze wynagrodzenie

Skuteczne zabezpieczenie

Dobra weryfikacja lokatora, polisy OC najemcy i świadomie sporządzona umowa to Twoje bezpieczeństwo. Wiemy jak to robić

Osobista obsługa

Kameralny zespół składający się z 3 osób to pewność że obsługa będzie personalna, bez czekania na infolinii i rotacji pracowników w dziale obsługi klienta. Zawsze wiesz z kim rozmawiasz i wiesz że to się nie zmieni

Zero prowizji

Wynajmiemy Twoje mieszkanie szybciej niż inni, bo nie odstraszamy lokatorów dodatkową prowizją z ich strony. Z perspektywy najemcy to najem bezpośrednio od Właściciela za pomocą pełnomocnika. Również nie doliczamy marży do faktury za usługi podwykonawców.

Lokalnie

Jesteśmy z Krakowa, nie rozpraszamy swojej uwagi na inne miasta, świetnie znamy każdą dzielnicę, tutejszy rynek i wydobędziemy potencjał z każdej nieruchomości

Komunikacja

Można nas odwiedzić w biurze, zadzwonić, napisać maila, ale też sprawdzić wszystkie dokumenty 24/7 online w Panelu Właściciela

Brak opłat marketingowych i manipulacyjnych

Nie ponosisz żadnych wydatków na marketing – wszystkie działania promocyjne finansujemy my. Twoja oferta jest dla nas priorytetem: zapewniamy jej wysoką widoczność na portalach branżowych i korzystamy z nowoczesnych metod promocji, w tym reklam oraz aktywności w mediach społecznościowych.

Poznaj szczegóły naszych korzyści

Kliknij w wybraną kategorię, aby dowiedzieć się więcej

Odzyskaj 5 godzin miesięcznie

Zarządzanie wynajmem to czasochłonna praca. Dojazdy na prezentacje, odbieranie połączeń o każdej porze, przygotowywanie opisów i zdjęć - to wszystko pochłania dużo czasu.

Bez dojazdów na prezentacje - my to robimy
Bez nocnych telefonów od najemców
Bez zajmowania się awariami i naprawami

"Dzięki RentMasters mogę w końcu skupić się na mojej pracy i rodzinie, a przychody z wynajmu płyną regularnie"

5h
miesięcznie oszczędzisz

15-25% wyższe czynsze niż konkurencja

Wiemy, jak podnosić atrakcyjność oferty najmu. Nasze doświadczenie w homestagingu i profesjonalnej fotografii pozwala wynajmować nieruchomości znacznie drożej, rekompensując koszty zarządzania.

+25%
wyższy czynsz
2x
szybszy wynajem
Profesjonalny homestaging
Aranżujemy wnętrza tak, aby wyglądały jak z katalogu
Zdjęcia 360° i HDR
Technologia, która wyróżnia Twoją ofertę na rynku
Optymalizacja cen
Analizujemy rynek i ustawiamy konkurencyjne ceny

Przykład: Mieszkanie 50m²

Bez naszej pomocy: 2800 zł
Z RentMasters: 3400 zł
Zysk rocznie: +7200 zł

99% spokojnych wynajmów

Bezpieczeństwo to podstawa. Stosujemy wielopoziomową weryfikację najemców i najskuteczniejsze formy prawne najmu. Nasze doświadczenie to Twój spokój.

Rygorystyczna weryfikacja

Sprawdzamy stabilność finansową, historie poprzednich najmów i wybieramy najemcę według Twoich oczekiwań (jeśli nie zgadzasz się np. na zwierzęta, znajdziemy lokatora bez zwierząt)

Umowy u notariusza

Stosujemy najbezpieczniejsze formy umów najmu, które są zawierane u notariusza

100% spokojnych wynajmów

Dzięki sprawdzonym i skutecznym praktykom wybieramy najemców którzy są komunikatywni, szanują przestrzeń w której żyją i regulują płatności na czas. Nigdy nie eksmitowaliśmy najemcy ponieważ nie łamią postanowień umowy, a jeśli mają chwilowy problem z płatnością załatwiamy wszystko tak aby obie strony najmu spały spokojnie.

99%
spokojnych wynajmów
w naszym portfelu
Średni czas wynajmu:
3 lata

Kameralny zespół - personalne podejście

Jesteśmy małym, ale doświadczonym zespołem 3 osób. To oznacza, że zawsze wiesz, z kim rozmawiasz i masz bezpośredni kontakt z osobą odpowiedzialną za Twoją nieruchomość.

Jeden opiekun na nieruchomość
Znasz swojego opiekuna i masz do niego bezpośredni kontakt
Szybki czas odpowiedzi
Maksymalnie 2 godziny w dni robocze
Regularne raporty
Miesięczne zestawienia i bieżące informacje
💬 Opinia klienta:
"W dużych firmach byłem numerem. Tutaj czuję się jak VIP - zawsze wiem co się dzieje z moim mieszkaniem"
- Marcin K., właściciel 3 mieszkań

Nasz zespół

1
Oliwia Rojek
Obsługa Klientów, Kierownik Zarządzania Najmem, Właściciel firmy
2
Adrian Maślak
Obsługa rozliczeń płatności
3
Biuro Obsługi Klienta
Obsługa Najemców, Kierownik Działu Usterek
5+ lat
średnie doświadczenie zespołu

Zarządzamy ryzykiem, nie tylko mieszkaniem

Inwestycja w mieszkanie na wynajem zarabia tylko wtedy, gdy jest bezpieczna. Naszym zadaniem nie jest „pilnować lokalu” – jest nim chronić Twój kapitał i dochód oraz minimalizować ryzyko złego najemcy, pustostanu i nieściągalnego czynszu.

System, którego pilnuje zespół, który znasz

Twój wynik nie zależy od jednej osoby. Każde mieszkanie przechodzi przez ten sam, sprawdzony proces – wyceny, prezentacji, selekcji najemcy, kontroli płatności i zakończenia najmu. A przez cały proces prowadzi Cię stały, kameralny zespół, który znasz z imienia.

0 zł

nieściągalnych zaległości czynszowych

99%

spokojnych wynajmów w naszym portfelu

70+

zarządzanych nieruchomości

3 lata

średni czas trwania najmu

Mieszkasz w innym mieście lub za granicą?

Odziedziczyłeś mieszkanie albo po prostu nie chcesz zajmować się najmem? Przejmujemy cały proces – od wyceny online po przekazanie kluczy. Nie musisz być w Krakowie, żeby Twoje mieszkanie pracowało bezpiecznie.

Umów bezpłatną wycenę online

Kompletne usługi pod jednym dachem

Od zarządzania najmem, przez profesjonalną fotografię 360°, homestaging, aż po koordynację remontów - wszystko co potrzebujesz do sukcesu inwestycyjnego

Usługa #1

Zarządzanie najmem

Kompletne zarządzanie wynajmem - od przygotowania mieszkania po stałe przychody. Weryfikacja najemców, umowy okazjonalne, brak prowizji od najemców i wykonawców.

Weryfikacja najemców Umowy okazjonalne Brak prowizji od najemców i wykonawców
Sprawdź ofertę
Technologia 360°

Fotografia 360° i HDR

Profesjonalne zdjęcia tradycyjne i wirtualne spacery 360°. Pierwsza wrażenie to podstawa wysokich czynszów i szybkiego wynajmu.

Spacery 360° Zdjęcia HDR Edycja profesjonalna
Zobacz portfolio
Design wnętrz

Homestaging

Aranżacja wnętrz podnoszącą atrakcyjność i wartość najmu. Profesjonalne meble, dekoracje i styling zwiększający potencjał nieruchomości.

Aranżacja wnętrz Wyższe czynsze Szybki wynajem
Zobacz realizacje
Nowa usługa

Koordynacja remontów

Kompleksowa koordynacja remontów i modernizacji. Od projektowania, przez nadzór budowlany, aż po odbiór - zwiększamy wartość Twojej nieruchomości.

Nadzór budowlany Projektowanie Wzrost wartości
Poznaj proces

Potrzebujesz kompleksowej obsługi?

Nasi klienci powierzają nam zarządzanie, bo mieszkają w innym mieście lub za granicą, odziedziczyli mieszkanie albo po prostu nie chcą zajmować się najmem. Przejmujemy całość - Ty masz spokój i pewny dochód. Dołącz do zadowolonych klientów.

Skontaktuj się z nami

Założyłam RentMasters z jednym celem: żeby wynajem mieszkania w Krakowie był bezpieczną, przewidywalną inwestycją, a nie źródłem stresu. Dlatego nie opieramy się na dobrej woli jednej osoby, tylko na powtarzalnym procesie — wycenie, weryfikacji najemcy, kontroli płatności i dokumentacji. Mój kameralny zespół prowadzi przez niego każde mieszkanie tak samo, niezależnie od tego, czy mieszkasz w Krakowie, czy za granicą.

Dlaczego RentMasters?

Pełna obsługa zdalna – właściciel mieszkania nie musi przyjeżdżać do Krakowa. Cały proces, od przygotowania lokalu po obsługę najmu, może zostać przeprowadzony na odległość.

Przejrzysty cennik bez ukrytych kosztów – wszystkie opłaty są jasno przedstawione i dostępne na stronie, dzięki czemu właściciel od początku wie, za co płaci.

Lokator nic nie płaci – wykluczamy konflikt interesów. Reprezentujemy Ciebie jako Właściciela, dlatego tylko Ty ponosisz koszt obsługi. Dzięki braku opłat po stronie lokatorów szybciej znajdujemy dobrego najemcę.

12-miesięczna gwarancja – jeśli pojawi się potrzeba ponownego znalezienia najemcy, usługa zostanie wykonana bez dodatkowych opłat.

Wirtualny spacer 360 stopni – każda nieruchomość otrzymuje profesjonalną prezentację w formie spaceru 360, co przyśpiesza wynajem i pozwala ograniczyć liczbę przypadkowych prezentacji.

Obowiązkowe OC najemcy – każdy najemca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na kwotę od 50 000 do 100 000 zł, co zwiększa bezpieczeństwo właściciela i najemcy.

Weryfikacja najemców – kandydaci przechodzą rozbudowany proces sprawdzania, który obejmuje:

  1. Wstępną rozmowę telefoniczną i selekcję kandydatów.
  2. Osobiste spotkanie z kandydatami
  3. Weryfikację obejmującą źródło i wysokość dochodów
  4. Finalną ocenę i akceptację przez opiekuna klienta.

Zespół specjalistów (wewnątrz i poza organizacją na podstawie umów lub współprac) – za poszczególne obszary odpowiadają konkretne osoby. Dla ograniczenia ryzyka błędów wprowadziliśmy wzajemną weryfikację krzyżową i szczegółowe procesy, które są powtarzalne dla każdego mieszkania.  Dzięki temu właściciel nie jest uzależniony od jednej osoby, która jednocześnie zajmuje się wszystkim i często jest niedostępna. Jednocześnie jesteśmy kameralną firmą której zespół znasz z imienia i nie musisz czekać na infolinii.

Oliwia Rojek

Właściciel RentMasters i specjalista do spraw nieruchomości

Najdroższe błędy właścicieli mieszkań

Najem rzadko psuje się w dniu awarii. Psuje się wcześniej – przy złej wycenie, słabej prezentacji, przypadkowym najemcy i braku procedur. Oto błędy, które kosztują najwięcej – i jak im zapobiegamy.

Zły najemca

Koszt: jeden nietrafiony najemca to miesiące windykacji i koszt przywrócenia mieszkania do stanu sprzed najmu.

Jak zapobiegamy: rygorystyczna weryfikacja finansowa i historii najmu oraz umowa najmu okazjonalnego.

Źle ustalona cena

Koszt: za wysoka cena to pustostan, za niska – realna strata co miesiąc przez cały okres najmu.

Jak zapobiegamy: wycena oparta na aktualnych danych z lokalnego rynku Krakowa.

Pustostan

Koszt: każdy pusty miesiąc to 100% straty czynszu, której nie odrobisz.

Jak zapobiegamy: profesjonalna prezentacja (360°, homestaging) i szybki, sprawdzony proces wynajmu.

Brak kontroli płatności

Koszt: zaległości narastają, gdy nikt nie pilnuje terminów i nie reaguje od razu.

Jak zapobiegamy: monitoring płatności i szybka reakcja – efekt: 0 zł nieściągalnych zaległości.

Nieudokumentowane szkody

Koszt: bez protokołu i dokumentacji trudno wyegzekwować naprawę lub potrącenie z kaucji.

Jak zapobiegamy: protokoły zdawczo-odbiorcze i dokumentacja stanu.

Nie chcesz popełnić żadnego z tych błędów?

Przeprowadzimy Twoje mieszkanie przez cały proces tak, żeby ryzyko strat było jak najmniejsze.

Porozmawiajmy o Twoim mieszkaniu

Jak działamy? Prosty proces w 4 krokach

Od pierwszego kontaktu do stabilnych przychodów z najmu - według tego samego, sprawdzonego procesu dla każdego mieszkania. Twój wynik nie zależy od jednej osoby.

1

Bezpłatna wycena

Oglądamy Twoją nieruchomość i określamy optymalną cenę najmu oraz potencjał zysku

2

Przygotowanie do najmu

Profesjonalne zdjęcia, homestaging i optymalizacja wnętrza dla maksymalizacji zysków

3

Znajdowanie najemców

Sprawdzamy kandydatów, prowadzimy prezentacje i negocjujemy warunki najmu

4

Stałe zarządzanie

Zbieranie czynszów, obsługa najemców, konserwacje - wszystko w jednym miejscu

Gwarancja spokoju

Wszystkie formalności w naszych rękach

Maksymalne zyski

Optymalizujemy ceny i minimalizujemy przestoje

Oszczędność czasu

Ty odpoczywasz, my zarządzamy

Co mówią o nas właściciele i najemcy?

Przeczytaj prawdziwe opinie naszych klientów - to najlepsza rekomendacja naszej pracy

5/5 ocena klientów
70+ zarządzanych nieruchomości
7 lat doświadczenia
Wex Drillex profile picture
Wex Drillex
1 miesiąc temu
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy z tą agencją nieruchomości. Dzięki pomocy Tomasza udało nam się szybko i bezproblemowo wynająć mieszkanie. Tomasz był bardzo profesjonalny, pomocny i zawsze dostępny, aby odpowiedzieć na nasze pytania. Cały proces przebiegł sprawnie i bez żadnych komplikacji. Serdecznie polecamy tę agencję, a szczególnie Tomasza, każdemu, kto szuka mieszkania do wynajęcia!
Wiktoria Kosa profile picture
Wiktoria Kosa
3 miesiące temu
Zdecydowanie polecam usługi firmy RentMasters, a w szczególności współpracę z panem Tomaszem. Cały proces wynajmu mieszkania przebiegł wyjątkowo sprawnie i bezstresowo. Pan Tomasz informował nas o wszystkim na bieżąco. Odpisywał na wiadomości bardzo szybko, otrzymaliśmy odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące mieszkania, co pozwoliło nam idealnie przygotować się do przeprowadzki. Bardzo doceniamy fakt, że otrzymaliśmy wsparcie nawet w kwestiach „dodatkowych”, Pan Tomasz pomógł nam z wcześniejszą instalacją Internetu, aby wszystko było gotowe w dniu przekazania kluczy. Cały proces był profesjonalny i pozytywny!
Rafał W profile picture
Rafał W
5 miesięcy temu
Jeżeli ktoś szuka mieszkania na wynajem w Krakowie, polecam RentMasters. Przejrzyste warunki, bezproblemowy kontakt z panem Tomkiem, łatwy w obsłudze portal dla najemców.
Agnieszka Kowalska profile picture
Agnieszka Kowalska
5 miesięcy temu
Serdecznie polecam współpracę z tą firmą! Rzetelne podejście do klienta i jasne wytłumaczenie wszelkich niejasności dotyczących najmu. Szczególnie polecam (i dziękuję za pomoc) Panu Tomaszowi, którego fachowe podejście i dbałość o wszelkie szczegóły zapewniły szybkie i bezproblemowe wynajęcie mieszkania.
Alicja Fijoł profile picture
Alicja Fijoł
7 miesięcy temu
Świetna współpraca, Pan Tomasz bardzo uprzejmy i pomocny, super szybki kontakt, dzięki niemu proces wynajmu mieszkania był przyjemny i bezproblemowy. Bardzo polecam tą agencję.
Greg Boy profile picture
Greg Boy
8 miesięcy temu
Serdecznie polecam firmę RentMasters, zależało mi na szybkiej realizacji wynajmu dla mnie mieszkania. Miałem już zaplanowany urlop na przeprowadzkę. Pani Oliwia załatwiła sprawy formalne w ekspresowym tempie i mogłem się wprowadzić w zaplanowanym terminie.
Chciałbym jeszcze bardzo podziękować Panu Tomaszowi, który pomagał mi w odbiorze mieszkania, doskonały fachowiec, który rzetelnie dba o interesy zarówno wynajmującego jak i właściciela mieszkania.
Grzegorz

Przekonaj się sam i dołącz do zadowolonych klientów!

Rozpocznij współpracę

Gotowy na stałe przychody bez zmartwień?

Jesteśmy kameralnym, świetnie zorganizowanym zespołem 3 osób z ponad 7 letnim doświadczeniem, który prowadzi każde mieszkanie według sprawdzonego procesu.

Zadzwoń

Porozmawiaj z ekspertem już dziś

+48 731 739 555

Bezpłatna wycena

Dowiedź się ile warta jest Twoja nieruchomość

Umów wycenę

Odwiedź nas stacjonarnie lub online

Jesteśmy przy ul. Emaus 55y w Krakowie

Umów spotkanie

Aktualne oferty najmu

Zobacz przykłady mieszkań, które obecnie zarządzamy - profesjonalnie przygotowane i gotowe do wynajmu. Zobacz wszystkie obiekty

Profesjonalne zdjęcia
Sprawdzeni najemcy
Optymalne ceny najmu

Potrzebujesz pomocy w wycenie nieruchomości i jej wystawieniu?

Umów bezpłatną wycenę

Masz pytania? Mamy odpowiedzi!

Znajdź odpowiedź na najczęściej zadawane pytania dotyczące zarządzania najmem w Krakowie

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Skontaktuj się z nami bezpośrednio - chętnie odpowiemy na wszystkie pytania!

Skontaktuj się

Specjalizujemy się w zarządzaniu na terenie Krakowa. Pozwala to na świetną znajomość rynku i szybkie, skuteczne działanie.

Rozszerzyliśmy naszą ofertę o nową usługę – nadzór nad procesem remontowym, realizowany w ramach osobnej umowy. To kompleksowe wsparcie na każdym etapie inwestycji: od opracowania projektu, przez koordynację prac remontowych, aż po odbiór finalnych efektów. Dzięki naszemu doświadczeniu i zaangażowaniu zyskujesz nie tylko spokój, ale i pewność, że każdy etap remontu zostanie zrealizowany zgodnie z ustalonym harmonogramem, budżetem oraz najwyższymi standardami jakości. Z nami remont to nie wyzwanie – to przemyślany, profesjonalnie poprowadzony proces. Skontaktuj się z nami, by poznać szczegóły współpracy!

Umowa o zarządzanie jest standardowo podpisywana na okres nieokreślony, z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia.

Jeśli na miejscu znajduje się osoba upoważniona do przekazania kluczy i niezbędnych dokumentów możliwe jest zdalne przekazanie mieszkania.

Właściciel powinien przygotować numer Księgi Wieczystej, ostatni rachunek za gaz / prąd / internet / telewizję oraz zestawienie opłat do Spółdzielni / Wspólnoty mieszkaniowej. Właściciel jest zobowiązany do przekazania pełnomocnictwa w zakresie opieki nad mieszkaniem z poświadczonym notarialnie podpisem.

Wynagrodzenie za usługę zarządzania najmem jest należna tylko wtedy, kiedy właściciel otrzymuje dochód z najmu.

Właściciel pozostaje decyzyjny i ma wgląd do wszystkich podpisywanych dokumentów oraz czynności wykonywanych podczas zarządzania.

Zajmujemy się jedynie najmem długoterminowym. Umowy z najemcami podpisujemy na okres jednego roku z możliwością przedłużenia.

Tak. Charakter współpracy zakłada, iż od podpisania umowy pomiędzy RentMasters, a właścicielem działamy w imieniu i na rzecz właściciela jako wyłączny pełnomocnik.

Nie dopuszczamy do sytuacji w których wynajmujemy lokatorom ryzykownym. Dlatego weryfikacja najemcy jest taka kluczowa. Niemniej jednak naszą stałą pracą jest monitorowanie płatności i reagowanie od razu na wszelkie opóźnienia, a najem prowadzimy na umowie najmu okazjonalnego. Efekt: w naszym portfelu mamy 0 zł nieściągalnych zaległości czynszowych.

Sprawdzamy źródło i wysokość zarobków. W ten sposób obniżamy ryzyko. Więcej o weryfikacji przeczytasz w menu -> zakładka "Dla Najemców" -> "Standardy najmu i weryfikacji".

Podczas pustostanu nie pobieramy wynagrodzenia ale intensywnie pracujemy nad najmem. Minimalizujemy pustostan na wiele sposobów, spacer 360°, homestaging, i sprawdzony proces najmu.

Nie. Twój wynik opiera się na powtarzalnym procesie, a nie na dobrej woli jednej osoby - choć przez cały czas masz stały kontakt z kameralnym zespołem.

Stan dokumentujemy protokołami zdawczo-odbiorczymi co pozwala wyegzekwować naprawę lub potrącenie z kaucji.