Dla Najemców

Zasady aplikacji Najemców

Cieszymy się, że chcesz wynająć mieszkanie z naszej oferty. Poniżej przedstawiamy jak zawrzeć umowę najmu.

Prosimy to informacje, które służą potwierdzeniu niezbędnych informacji do zwarcia umowy oraz pozwalają nam wywiązać się z obowiązków weryfikacji najemców w aspekcie bezproblemowej realizacji najmu przez cały okres jego trwania.

Kompletność przekazanych informacji ma wpływ na decyzję o zawarciu umowy najmu. Sprawdź poniżej jakich danych od Ciebie potrzebujemy, w zależności od Twojej sytuacji (A, B lub C).

Kandydat na najemcę:

A) z formą zatrudnienia na umowę o pracę / umowę zlecenie / umowę o dzieło

Co będzie potrzebne?

• potwierdzenie tożsamości poprzez okazanie dokumentu tożsamości
• dokument potwierdzający dochody:
  • zaświadczenie od pracodawcy lub zleceniodawcy,
• okres zatrudnienia minimum 3 pełne miesiące,

Na co zwracamy uwagę?

• relacja miesięcznych dochodów netto do całkowitych miesięcznych kosztów najmu. Preferowany poziom dochodów wynosi co najmniej dwukrotność miesięcznych kosztów najmu, jednak każdy przypadek rozpatrywany jest indywidualnie.
• kompletność przekazanych informacji.
  
  B) jako samozatrudniony

Co będzie potrzebne?

• potwierdzenie tożsamości poprzez okazanie dokumentu tożsamości,
• numer NIP
• dokumenty potwierdzające dochody lub przychody firmy, np.:
  • zestawienie od księgowości,
  • bilans,
• okres prowadzenia działalności minimum 3 pełne miesiące,

Na co zwracamy uwagę?

• relacja miesięcznych dochodów netto do całkowitych miesięcznych kosztów najmu. Preferowany poziom dochodów wynosi co najmniej dwukrotność miesięcznych kosztów najmu, jednak każdy przypadek rozpatrywany jest indywidualnie.
• kompletność przekazanych dokumentów

  C) Obcokrajowiec

Co będzie potrzebne?

• potwierdzenie tożsamości poprzez okazanie dokumentu tożsamości,
• okazanie ważnej wizy długoterminowej lub karta pobytu,
• dokumenty potwierdzające dochód
  (zgodnie z pkt. A lub pkt. B – w zależności od formy zatrudnienia lub działalności),

Na co zwracamy uwagę?

• legalność pobytu przez przewidywany okres najmu,
• Jeżeli aplikujący najemca nie posługuje się językiem polskim w stopniu pozwalającym na samodzielne i świadome zapoznanie się z treścią umowy najmu oraz dokumentów związanych z najmem, może być wymagane skorzystanie z usług tłumacza przysięgłego na koszt najemcy.
• relacja miesięcznych dochodów netto do całkowitych miesięcznych kosztów najmu. Preferowany poziom dochodów wynosi co najmniej dwukrotność miesięcznych kosztów najmu, jednak każdy przypadek rozpatrywany jest indywidualnie.
• kompletność przekazanych dokumentów.

Dodatkowe informacje dotyczące wszystkich kandydatów. W indywidualnych przypadkach możemy poprosić o:

• wyższą kaucję,
• przedpłatę za pierwszy okres najmu,
• rekomendację lub referencje od poprzedniego wynajmującego.

Decyzja o dodatkowych wymaganiach zależy od indywidualnej oceny sytuacji najemcy oraz poziomu ryzyka związanego z najmem.

Zależy nam na partnerskiej, profesjonalnej i transparentnej współpracy. Proces weryfikacji prowadzimy sprawnie, z poszanowaniem prywatności i indywidualnej sytuacji każdego najemcy.

Jeżeli pojawią się pytania dotyczące wymaganych dokumentów lub procedury – chętnie pomożemy.

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych przekazanych w procesie weryfikacji najemcy jest podmiot prowadzący obsługę najmu Oliwia Rojek prowadząca firmę pod nazwą RentMasters Oliwia Rojek, z siedzibą przy ul. Emaus 55y/102 w Krakowie. Kontakt: kontakt@rentmasters.pl, +48 731 739 555.

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu:

• przeprowadzenia procesu weryfikacji najemcy,
• oceny możliwości zawarcia umowy najmu i realizacji najmu.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak wymaganych informacji lub dokumentów może uniemożliwić przeprowadzenie procesu weryfikacji oraz zawarcie umowy najmu.

W ramach procesu weryfikacji możemy przetwarzać w szczególności:

• dane identyfikacyjne,
• dane kontaktowe,
• informacje dotyczące zatrudnienia lub prowadzonej działalności gospodarczej,
• informacje dotyczące źródła i wysokości dochodów,
• dane zawarte w dokumentach przekazanych przez aplikującego najemcę.

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym przy obsłudze najmu, w szczególności podmiotom świadczącym usługi administracyjne lub informatyczne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania danych oraz przy zachowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Dane osobowe są przechowywane:

• przez okres prowadzenia procesu weryfikacji,
• przez okres obowiązywania umowy najmu,
• przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi dochodzenia roszczeń oraz obowiązków podatkowych i rachunkowych.

W przypadku niepodpisania umowy najmu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane do końca miesiąca kalendarzowego, w którym zakończono proces weryfikacji.

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przydatne linki: