Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (weryfikacja najemcy)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest RentMasters Oliwia Rojek, dalej „RentMasters”, ul. Emaus 55y/102, 30-213 Kraków, NIP: 6762543475.
2. W sprawach dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych, a także przysługujących uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z Administratorem za pomocą adresu e-mail: kontakt@rentmasters.pl lub telefonicznie pod numerem +48 731 739 555.
3. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu weryfikacji najemcy oraz oceny możliwości zawarcia i realizacji umowy najmu. Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ocenie wiarygodności płatniczej kandydata na najemcę i zabezpieczeniu interesów właściciela lokalu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak wymaganych informacji lub dokumentów może uniemożliwić przeprowadzenie procesu weryfikacji oraz zawarcie umowy najmu.
5. W ramach procesu weryfikacji mogą być przetwarzane w szczególności: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, informacje dotyczące zatrudnienia lub prowadzonej działalności gospodarczej, informacje dotyczące źródła i wysokości dochodów oraz dane zawarte w dokumentach przekazanych przez aplikującego najemcę.
6. Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym przy obsłudze najmu, w szczególności podmiotom świadczącym usługi administracyjne lub informatyczne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania oraz przy zachowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa.
7. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
8. Dane osobowe są przechowywane przez okres prowadzenia procesu weryfikacji, przez okres obowiązywania umowy najmu oraz przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi dochodzenia roszczeń oraz obowiązków podatkowych i rachunkowych. W przypadku niezawarcia umowy najmu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane do końca miesiąca kalendarzowego, w którym zakończono proces weryfikacji.
9. Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.