Standardy Najmu i Weryfikacji

Cieszymy się, że chcesz wynająć mieszkanie z naszej oferty. Kilka słów o tym jak będzie przebiegać współpraca:

Wynajem bez prowizji

RentMasters działa jako przedstawiciel właściciela nieruchomości. Nie jesteśmy agentami. Nie pobieramy prowizji od najemców.

Prosty proces wynajmu

Wynajem przebiega w kilku jasnych krokach:

• zapoznanie się z umową,
• akceptacja warunków,
• weryfikacja najemcy.

Mieszkania nie są rezerwowane bez zapoznania się z umową najmu.

Bezpieczne płatności

• Kaucja: płatna przelewem przy podpisaniu umowy (100% wartości),
• Czynsz za pierwszy miesiąc: najpóźniej przy odbiorze kluczy,
• Wszystkie rozliczenia realizowane zgodnie z umową – transparentnie i bez ukrytych kosztów.

Standard mieszkania – gotowe do życia

Każde mieszkanie przygotowujemy tak, aby można było się od razu wprowadzić. Prosimy zwróć go nam również w zadbanym stanie. Otrzymasz tyle kompletów kluczy ile dorosłych osób zamieszkujących.

Twoje obowiązki jako najemcy

Dbamy o standard – oczekujemy tego samego:

• utrzymania mieszkania w dobrym stanie,
• normalnej, odpowiedzialnej eksploatacji mieszkania i sprzętów,
• szybkiego zgłaszania usterek,
• zwrotu lokalu w stanie niepogorszonym (poza zużyciem wynikającym z normalnego użytkowania).

Weryfikacja – dla bezpieczeństwa obu stron

Weryfikujemy źródło i wysokość dochodów, aby zapewnić Właścicielowi bezpieczny najem. To standard nowoczesnego rynku najmu – nie formalność, tylko gwarancja spokoju. Więcej o weryfikacji znajdziesz poniżej.

Stałe wsparcie w trakcie najmu

Nasze Biuro Obsługi Najemcy jest dostępne w sprawach:

• umowy i rozliczeń,
• usterek i awarii,
• organizacyjnych.

  Jesteśmy do Twojej dyspozycji w dniach roboczych od godz. 9:00 do godz. 17:00.

📞  +48 731 439 777
📧  bok@rentmasters.pl

Zakończenie najmu bez stresu

Na początku i końcu najmu wykonujemy protokół stanu mieszkania. To na jego podstawie zostanie rozliczona kaucja.

Kaucja jest zwracana do 30 dni od oddania lokalu, po rozliczeniu ewentualnych szkód.

Nowoczesny najem

Stawiamy na:

• przejrzystość zasad i umów,
• dbamy o respektowanie praw i lokatorów i właścicieli,
• i sprawną komunikację.

Wynajem powinien być prosty. I taki właśnie jest kiedy robimy go profesjonalnie. 🙂

Rozpocznij najem ->

Prosimy o informacje, które służą potwierdzeniu źródła i wysokości dochodu. Pytamy o to, ponieważ oczekujemy potwierdzenia, że będziesz w stanie opłacać terminowo i w wysokości umówionej jako opłaty najmu.

Sprawdź poniżej jakich danych od Ciebie potrzebujemy, w zależności od Twojej sytuacji (A, B lub C).

Kandydat na najemcę:

A) z formą zatrudnienia na umowę o pracę / umowę zlecenie / umowę o dzieło

Co będzie potrzebne?

• potwierdzenie tożsamości poprzez okazanie dokumentu tożsamości
• dokument potwierdzający dochody:
  • zaświadczenie od pracodawcy lub zleceniodawcy,
• okres zatrudnienia minimum 3 pełne miesiące,

Na co zwracamy uwagę?

• relacja miesięcznych dochodów netto do całkowitych miesięcznych kosztów najmu. Preferowany poziom dochodów wynosi co najmniej dwukrotność miesięcznych kosztów najmu, jednak każdy przypadek rozpatrywany jest indywidualnie.
• kompletność przekazanych informacji.
  

  
  B) jako samozatrudniony

Co będzie potrzebne?

• potwierdzenie tożsamości poprzez okazanie dokumentu tożsamości,
• numer NIP
• dokumenty potwierdzające dochody lub przychody firmy, np.:
  • zestawienie od księgowości,
  • bilans,
• okres prowadzenia działalności minimum 3 pełne miesiące,

Na co zwracamy uwagę?

• relacja miesięcznych dochodów netto do całkowitych miesięcznych kosztów najmu. Preferowany poziom dochodów wynosi co najmniej dwukrotność miesięcznych kosztów najmu, jednak każdy przypadek rozpatrywany jest indywidualnie.
• kompletność przekazanych dokumentów
  

  C) Obcokrajowiec

Co będzie potrzebne?

• potwierdzenie tożsamości poprzez okazanie dokumentu tożsamości,
• okazanie ważnej wizy długoterminowej lub karta pobytu,
• dokumenty potwierdzające dochód
  (zgodnie z pkt. A lub pkt. B – w zależności od formy zatrudnienia lub działalności),

Na co zwracamy uwagę?

• legalność pobytu przez przewidywany okres najmu,
• Jeżeli aplikujący najemca nie posługuje się językiem polskim w stopniu pozwalającym na samodzielne i świadome zapoznanie się z treścią umowy najmu oraz dokumentów związanych z najmem, może być wymagane skorzystanie z usług tłumacza przysięgłego na koszt najemcy.
• relacja miesięcznych dochodów netto do całkowitych miesięcznych kosztów najmu. Preferowany poziom dochodów wynosi co najmniej dwukrotność miesięcznych kosztów najmu, jednak każdy przypadek rozpatrywany jest indywidualnie.
• kompletność przekazanych dokumentów.

Dodatkowe informacje dotyczące wszystkich kandydatów. W indywidualnych przypadkach możemy poprosić o:

• wyższą kaucję,
• przedpłatę za pierwszy okres najmu,
• rekomendację lub referencje od poprzedniego wynajmującego.

Decyzja o dodatkowych wymaganiach zależy od indywidualnej oceny sytuacji najemcy oraz poziomu ryzyka związanego z najmem.

Zależy nam na partnerskiej, profesjonalnej i transparentnej współpracy. Proces weryfikacji prowadzimy sprawnie, z poszanowaniem prywatności i indywidualnej sytuacji każdego najemcy.

Jeżeli pojawią się pytania dotyczące wymaganych dokumentów lub procedury – chętnie pomożemy.

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych przekazanych w procesie weryfikacji najemcy jest podmiot prowadzący obsługę najmu Oliwia Rojek prowadząca firmę pod nazwą RentMasters Oliwia Rojek, z siedzibą przy ul. Emaus 55y/102 w Krakowie. Kontakt: kontakt@rentmasters.pl, +48 731 739 555.

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu:

• przeprowadzenia procesu weryfikacji najemcy,
• oceny możliwości zawarcia umowy najmu i realizacji najmu.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak wymaganych informacji lub dokumentów może uniemożliwić przeprowadzenie procesu weryfikacji oraz zawarcie umowy najmu.

W ramach procesu weryfikacji możemy przetwarzać w szczególności:

• dane identyfikacyjne,
• dane kontaktowe,
• informacje dotyczące zatrudnienia lub prowadzonej działalności gospodarczej,
• informacje dotyczące źródła i wysokości dochodów,
• dane zawarte w dokumentach przekazanych przez aplikującego najemcę.

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym przy obsłudze najmu, w szczególności podmiotom świadczącym usługi administracyjne lub informatyczne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania danych oraz przy zachowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Dane osobowe są przechowywane:

• przez okres prowadzenia procesu weryfikacji,
• przez okres obowiązywania umowy najmu,
• przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi dochodzenia roszczeń oraz obowiązków podatkowych i rachunkowych.

W przypadku niepodpisania umowy najmu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane do końca miesiąca kalendarzowego, w którym zakończono proces weryfikacji.

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.