Rentmasters Zarządzanie najmem w Krakowie
Why do owners choose RentMasters?
We don't just manage your leases - we maximize your profits and minimize your hassles. Discover the specific benefits we provide to our clients.
5 hours
On average, this is how much you save per month when managing your lease. Receiving calls from tenants with information about a noisy neighbor, questions about utility bills, negotiations or apartment presentations are no longer your problem
Higher rents
360° walks, drone photos of the area, or home staging increase the attractiveness of your apartment and rent on average 15% d more than you originally wanted. We earn our fee
Effective protection
Good tenant verification, tenant liability insurance and a consciously prepared contract are your safety. We know how to do it
Personal service
A small team of 3 people is a guarantee that the service will be personal, without waiting on the hotline and employee turnover in the customer service department. You always know who you are talking to and you know that it will not change
Zero commission
We will rent your apartment faster than others because we do not scare tenants away with an additional commission from them. From the tenant's perspective, it is a lease directly from the Owner through a proxy. We also do not add a margin to the invoice for subcontractors' services.
Location
We are from Krakow, we do not distract our attention to other cities, we know every district, the local market and we will extract the potential from every property
Communication
You can visit us in the office, call us, write an email, but also check all documents 24/7 online in the Owner's Panel
No marketing or handling fees
You do not incur any marketing expenses – we finance all promotional activities. Your offer is our priority: we ensure its high visibility on industry portals and use modern promotion methods, including advertising and social media activity.
Learn more about our benefits
Click on the category of your choice to learn more
Get back 5 hours per month
Managing a rental is time-consuming work. Traveling to presentations, answering calls at all hours, preparing descriptions and photos - all this takes a lot of time.
"Thanks to RentMasters I can finally focus on my work and family, and the rental income is flowing in regularly"
5h
you will save monthly
15-25% higher rents than the competition
We know how to increase the attractiveness of the rental offer. Our experience in home staging and professional photography allows us to rent properties much more expensively, compensating for the management costs.
+25%
higher rent
2x
faster rental
Professional
We arrange interiors so that they look like from a catalogue
360° and HDR photos
Technology that makes your offer stand out in the market
Price optimization
We analyze the market and set competitive prices
Example: Apartment 50m²
Without our help:
2800 zł
RentMasters is:
3400 zł
Profit per year:
+7200 zł
99% sroom rentals
Safety is the basis. We use multi-level verification of tenants and the most effective legal forms of lease. Our experience is your peace of mind.
Rigorous verification
We check financial stability, previous tenancy history and choose a tenant according to your expectations (if you do not agree to pets, for example, we will find a tenant without pets)
Notary contracts
We use the safest forms of lease agreements, which are concluded at the notary's office
100% sroom rentals
Thanks to proven and effective practices, we choose tenants who are communicative, respect the space they live in and pay on time. We have never evicted a tenant because they do not violate the provisions of the contract, and if they have a temporary problem with payment, we sort everything out so that both parties to the lease sleep peacefully.
99%
peaceful rentals
in our wallet
Average rental time:
3 lata
Intimate team - personal approach
We are a small but experienced team of 3 people. This means you always know who you are talking to and have direct contact with the person responsible for your property.
One caretaker per property
You know your guardian and have direct contact with him/her
Questions and answers
Maximum 2 hours on weekdays
Regular reports
Monthly reports and current information
💬 Customer review:
"In large companies I was a number. Here I feel like a VIP - I always know what's going on with my apartment"
- Marcin K., właściciel 3 mieszkań
Our team
AK
Olivia Bialończyk
Customer Service, Lease Management Manager, Company Owner
MN
Przemyslaw Knafel
Tenant Service, Head of Fault Department
KW
Adrian Maslak
Payment settlement service
5+ lat
average team experience
Complete services under one roof
From rental management, through professional 360° photography, home staging, to renovation coordination - everything you need for investment success
Service #1
Long-term
Kompletne zarządzanie wynajmem - od przygotowania mieszkania po stałe przychody. Weryfikacja najemców, umowy okazjonalne, brak prowizji od najemców i wykonawców.
Tenant verification
Occasional contracts
Brak prowizji od najemców i wykonawców
Check our offer
360° technology
Interior
Professional traditional photos and 360° virtual tours. First impressions are the basis for high rents and quick rental.
360° walks
HDR photos
Professional
View portfolio
Interior design
Homestaging
Interior design that increases attractiveness and rental value. Professional furniture, decorations and styling that increase the potential of the property.
Interior design
Higher rents
Quick rental
See more
New service
Coordination of renovations
Comprehensive coordination of renovations and modernizations. From design, through construction supervision, to acceptance - we increase the value of your property.
Construction supervision
Design
Increase in value
Learn the process
Do you need comprehensive service?
Our clients decide to manage because they live in another city, abroad or they don't want to, don't like to deal with it. Join the satisfied clients.
Contact usRentMasters is a dynamically growing company. We started as a one-person business – today, we are a team of experienced specialists working from our office in the city center. Our mission is to relieve property owners of the day-to-day responsibilities of renting, while ensuring them stable and satisfying income.
We offer comprehensive support:
– from preparing the property for rent (including renovations, interior refreshment, and homestaging),
– through effectively finding verified tenants,
– to ongoing property management, settlements, tenant communication, and final inspections.
What sets us apart?
-
Individual approach – we tailor the rental strategy to the specifics of the property, its location, and the owner’s preferences,
-
Modern communication – our clients have access to an intuitive online panel where they can track rental status, documents, and key information in real time,
-
Experienced team – we work with trusted professionals to ensure every property is well-maintained and ready for high-standard rental.
We manage apartments as if they were our own – with care, commitment, and attention to detail.
Oliwia Białończyk
CEO RentMasters
How we work? Simple 4-step process
From first contact to stable rental income
1
Free quote
We look at your property and determine the optimal rental price and profit potential
2
Preparing for rent
Professional photography, home staging and interior optimization to maximize profits
3
Finding Tenants
We screen candidates, conduct presentations and negotiate lease terms.
4
Long-term
Rent collection, tenant service, maintenance - all in one place
The area of the room
All formalities are in our hands
Maximum profits
We optimize prices and minimize downtime
Saving time
You rest, we manage
What do landlords and tenants say about us?
Read real opinions of our clients - this is the best recommendation of our work
5/5 customer rating
Property management in Krakow
7 years of experience
Based on 19 reviews
powered by Google
Zdecydowaliśmy się powierzyć Oliwi obsługę wynajmu naszego mieszkania i to była bardzo dobra decyzja. Zajęła się wszystkim kompleksowo – od znalezienia solidnych najemców, przez podpisanie umowy, aż po bieżący kontakt. Przez cały okres najmu nie musieliśmy się niczym przejmować. Gdy przyszedł czas na sprzedaż nieruchomości, również mogliśmy liczyć na jej wsparcie. Pełen profesjonalizm i zaangażowanie – polecamy z czystym sumieniem!
Serdecznie polecam współpracę z Rentmasters.Zespół działa niezwykle sprawnie, a komunikacja jest na najwyższym poziomie. Co ważne, potrafią doskonale dostosować się do potrzeb klienta. Jako najemca, który nie mógł osobiście obejrzeć mieszkania, doceniłem elastyczność i profesjonalizm pana Przemysława. Bez problemu zorganizował prezentację nieruchomości przez wideokonferencję, o co poprosiłem, co znacznie ułatwiło mi podjęcie decyzji.Formalności zostały załatwione w ekspresowym tempie – nawet w trudnym, poświątecznym okresie udało się dopiąć wszystko na ostatni guzik. Dzięki temu mogliśmy wprowadzić się już po kilku dniach (jeśli mnie pamięć nie myli 3 dni robocze od obejrzenia mieszkania).Pan Przemysław wykazał się ogromnym zaangażowaniem, robiąc wszystko, co w jego mocy, aby proces zakończył się szybko i sprawnie. Jednocześnie dbał zarówno o nasze potrzeby, jak i interesy wynajmujących. Za tę profesjonalną i pełną pasji obsługę jesteśmy niezwykle wdzięczni!
Bardzo dobra współpraca, powierzyliśmy Oliwi mieszkanie do wynajmu na ponad rok. Zweryfikowała najemców. Nie mieliśmy żadnych problemów, chcieliśmy mieć wynajem bezobsługowy i tak też było. Na koniec pomogła w sprzedaży mieszkania. Polecam!
Z całego serca polecam współpracę z Panią Oliwią! Wynajmowałam dwa mieszkania i za każdym razem mogłam liczyć na jej profesjonalizm, rzetelność i świetny kontakt. Pani Oliwia zawsze odpowiadała na pytania, a ewentualne trudności były rozwiązywane sprawnie i bez zbędnych komplikacji. Co dla mnie szczególnie ważne, nie oceniano mojej sytuacji życiowej – jako samotna mama spotkałam się ze zrozumieniem i życzliwością, co w dzisiejszych czasach jest naprawdę bezcenne. Dzięki temu cały proces wynajmu przebiegał bez stresu i w miłej atmosferze. Serdecznie polecam współpracę z Panią Oliwią!
Serdecznie polecam! Wynajmowałam mieszkanie w Krakowie przy pośrednictwie Pani Oliwii i jestem bardzo zadowolona z miłej współpracy. Zdecydowanie warto, Pani Oliwia jest osobą kompetentna i posiada ogromną wiedzę.
Jako najemca chciałbym podzielić się moim niezwykle pozytywnym doświadczeniem ze współpracy z Panią Oliwią. Od pierwszego kontaktu wszystko przebiegało bezproblemowo. Pani Oliwia to profesjonalistka w każdym calu – zawsze dostępna, uprzejma i gotowa odpowiedzieć na wszelkie pytania. Nie było żadnych ukrytych kosztów ani nieprzyjemnych niespodzianek. Proces wynajmu był sprawny i transparentny, co bardzo sobie cenię. Serdecznie polecam jej usługi każdemu.
Z Panią Oliwią miałam prawie dwuletnią współpracę jako najemca. Od pierwszego kontaktu wszystko przebiegało wzorowo - prezentacja lokalu, sprzyjające warunki, sprawne rozwiązanie w kwestii dokumentacji. Bardzo miło wspominam ten czas - wszelkie zgłaszane problemy nie były traktowane błachostkowo, Pani Oliwia działa prężnie abyśmy jako najemcy mogli czuć się komfortowo. Nigdy nie organizowała niezapowiedzianych wizyt, ma w sobie bardzo empatyczne podejście, jest również sumienna w wykonywaniu swoich obowiązków.Pomimo tego, że zmieniło się moje miejsce zamieszkania, wspominam bardzo ciepło jej osobę oraz zaangażowanie. Każdy kto poszukuje godnej zaufania pośredniczki - serdecznie polecam współpracę!
Mamy przyjemność współpracować z Panią Oliwią z RentMasters przez ostatnie 5 lat, podczas których zarządzała wynajmem naszych mieszkań w Krakowie. Od samego początku współpraca była wzorowa, a poziom profesjonalizmu i zaangażowania Pani Oliwii przekraczał nasze oczekiwania.Cenimy sobie szczególnie doskonałą komunikację – Pani Oliwia zawsze była dostępna, szybko reagowała na każdą sprawę, a problemy były rozwiązywane jeszcze zanim zdążyły się pojawić. Dzięki jej staranności i dbałości o szczegóły nasze mieszkania praktycznie nie miały przestojów, nawet w trudniejszych okresach (takich jak pandemia).Co jednak wyróżnia Panią Oliwię na tle innych to jej indywidualne podejście do klienta. Czujemy, że nasze potrzeby są zawsze na pierwszym miejscu, a każde z naszych mieszkań jest traktowane z taką samą uwagą i starannością, jakby zarządzała swoimi własnymi nieruchomościami. Pani Oliwia dba o każdy szczegół, a jej porady i wsparcie są nieocenione, jeśli chodzi o długoterminowy rozwój naszych inwestycji.Jest to osoba niezwykle kompetentna i rzetelna, z prawdziwą pasją do tego, co robi. Dodatkowo jej analityczne podejście, oparte na precyzyjnych raportach, które regularnie nam dostarcza, sprawia, że mamy pełną kontrolę nad finansami i stanem naszych nieruchomości.Pani Oliwia dba nie tylko o wynajem, ale także o długoterminowy rozwój naszych inwestycji, dzięki czemu czujemy się pewnie, powierzając jej zarządzanie naszym portfelem. Jesteśmy z żoną bardzo zadowoleni z dotychczasowej współpracy i z całą pewnością będziemy ją kontynuować.Polecamy RentMasters oraz Panią Oliwię każdemu, kto szuka profesjonalnego, solidnego zarządcy nieruchomości z bardzo indywidualnym podejściem do klienta. Jej podejście i usługi są zawsze na najwyższym poziomie.
Po dwóch latach współpracy z Panią Oliwią w związku z wynajmem mieszkania mogę z całą pewnością pozostawić pozytywną opinię. Zawsze mogliśmy liczyć na profesjonalną pomoc a wszystkie rozliczenia i umowy były precyzyjne, skrupulatne i bez kruczków prawnych.
Z usług Pani Oliwi korzystam już od kilku lat. Mam porównanie jak to wygląda w innych miastach i przyznam szczerze, że jestem bardzo pozytywnie zaskoczony jakością usług. Jeśli kiedyś miałbym więcej mieszkań w Krakowie, to oddam je w zarzadzanie tylko Pani Oliwii. Również żadnej Najemca nigdy się nie skarżył, że cokolwiek było nie tak. Szczerze polecam.
Wynajmowałem mieszkanie za pośrednictwem RentMasters od 2018 do 2022 roku. Gorąco polecam wynajem w tej firmie. Ich ceny są wyjątkowo rozsądne/konkurencyjne, podobnie jak podwyżki. Oliwia jest świetną menadżerką ds. wynajmu, zawsze szybko rozwiązywała nasze problemy i biegle włada językiem angielskim. Nie ma żadnych ukrytych kosztów ani sztuczek, kiedy się wyprowadziłem, otrzymałem z powrotem cały depozyt bez żadnych pytań.
Polecam współpracę z Panią Oliwią. Wszystko klarownie wyjaśnione dzięki czemu od początku wiedziałem, że moją sprawą zajmuje się profesjonalistka. Opinia oparta o wielomiesięczną współpracę.
Oliwia jest bardzo miłą i przyjazną osobą. Pomogła nam w sfinalizowaniu mieszkania za pośrednictwem Rentmasters. bardzo aktywny pod adresem e-mail i numerem telefonu, aby pomóc w każdej chwili.Dziękuję :)
Polecam bez wątpienia. Profesjonalna, kompleksowa obsługa nieruchomości. Gwarancja świętego spokoju i życzliwej pomocy w każdej sytuacji. Bezpośredni kontakt z Panią Białończyk też dużo ułatwia - jest bardzo zaangażowaną i pomocną administratorką.
Bardzo polecam! Pani Oliwię z RentMasters spotkałam jak szukałam mieszkania do wynajęcia i jestem pod dużym wrażeniem jej profesjonalnego podejścia i kompetencji. Pani Oliwia pokazała mi dwa mieszkania, przedstawiając merytorycznie wszystkie zasady wynajmu i odpowiadając na wszystkie pytania. I co ważne, nie nakłaniała do wynajmu tego czy tamtego mieszkania, co ważne, bo to powinno zostać decyzją wynajmującego. Jestem bardzo zadowolona ze współpracy z RentMasters i mieszkania, które za ich pośrednictwem wynajęłam.
See for yourself and join our satisfied customers!
Start cooperationReady for a steady income without the worries?
We are an intimate, well-organized team of 3 people with over 7 years of experience.
💎 BONUS: For the first month, you will receive rental management services for 0 PLN. Test us!
Current rental offers
See examples of apartments we currently manage - professionally prepared and ready to rent. View all properties
Professional
Tenant's Guide
Optimal rental prices
Need help with property valuation and listing?
Schedule a free quoteGot questions? We've got answers!
Find answers to frequently asked questions about rental management in Krakow
Haven't found your answer?
Contact us directly - we will be happy to answer all your questions!
Skontaktuj się-
We offer RentMasters rental management service in Krakow. We specialize in management in the city center and the north of Krakow. This allows us to have a great knowledge of the market and quick, effective action.
-
Property renovations are not the subject of services
-
The management contract is normally signed for an indefinite period, with a three-month notice period.
-
If there is an authorized person on site to hand over the keys and necessary documents, it is possible to remotely transfer the apartment
-
The owner should prepare the Land and Mortgage Register number, the last gas / electricity / internet / TV bill and a statement of payments to the Cooperative / Housing Community. The owner is required to provide a power of attorney for the care of the apartment with a notarized signature.
-
Remuneration for the rental management service is due only when the owner receives rental income.
-
The owner remains decisive and has insight into all signed documents and activities performed during management
-
We only deal with long-term leases. We sign contracts with tenants for a period of one year with the possibility of renewal.
-
Yes. The nature of the cooperation implies that from the signing of the agreement between RentMasters and the owner, we act in the name and on behalf of the owner as an exclusive representative.
-