Rentmasters Zarządzanie najmem w Krakowie
Why do owners choose RentMasters?
Nie tylko zarządzamy najmem - chronimy Twój kapitał i dochód. Maksymalizujemy zyski, a jednocześnie minimalizujemy ryzyko pustostanu, złego najemcy i nieściągalnego czynszu. Poznaj konkretne korzyści, które zapewniamy naszym klientom.
5 hours
On average, this is how much you save per month when managing your lease. Receiving calls from tenants with information about a noisy neighbor, questions about utility bills, negotiations or apartment presentations are no longer your problem
Higher rents
360° walks, drone photos of the area, or home staging increase the attractiveness of your apartment and rent on average 15% d more than you originally wanted. We earn our fee
Effective protection
Good tenant verification, tenant liability insurance and a consciously prepared contract are your safety. We know how to do it
Personal service
A small team of 3 people is a guarantee that the service will be personal, without waiting on the hotline and employee turnover in the customer service department. You always know who you are talking to and you know that it will not change
Zero commission
We will rent your apartment faster than others because we do not scare tenants away with an additional commission from them. From the tenant's perspective, it is a lease directly from the Owner through a proxy. We also do not add a margin to the invoice for subcontractors' services.
Location
We are from Krakow, we do not distract our attention to other cities, we know every district, the local market and we will extract the potential from every property
Communication
You can visit us in the office, call us, write an email, but also check all documents 24/7 online in the Owner's Panel
No marketing or handling fees
You do not incur any marketing expenses – we finance all promotional activities. Your offer is our priority: we ensure its high visibility on industry portals and use modern promotion methods, including advertising and social media activity.
Learn more about our benefits
Click on the category of your choice to learn more
Get back 5 hours per month
Managing a rental is time-consuming work. Traveling to presentations, answering calls at all hours, preparing descriptions and photos - all this takes a lot of time.
"Thanks to RentMasters I can finally focus on my work and family, and the rental income is flowing in regularly"
15-25% higher rents than the competition
We know how to increase the attractiveness of the rental offer. Our experience in home staging and professional photography allows us to rent properties much more expensively, compensating for the management costs.
Example: Apartment 50m²
99% sroom rentals
Safety is the basis. We use multi-level verification of tenants and the most effective legal forms of lease. Our experience is your peace of mind.
Rigorous verification
We check financial stability, previous tenancy history and choose a tenant according to your expectations (if you do not agree to pets, for example, we will find a tenant without pets)
Notary contracts
We use the safest forms of lease agreements, which are concluded at the notary's office
100% sroom rentals
Thanks to proven and effective practices, we choose tenants who are communicative, respect the space they live in and pay on time. We have never evicted a tenant because they do not violate the provisions of the contract, and if they have a temporary problem with payment, we sort everything out so that both parties to the lease sleep peacefully.
Intimate team - personal approach
We are a small but experienced team of 3 people. This means you always know who you are talking to and have direct contact with the person responsible for your property.
Our team
Zarządzamy ryzykiem, nie tylko mieszkaniem
Inwestycja w mieszkanie na wynajem zarabia tylko wtedy, gdy jest bezpieczna. Naszym zadaniem nie jest „pilnować lokalu” – jest nim chronić Twój kapitał i dochód oraz minimalizować ryzyko złego najemcy, pustostanu i nieściągalnego czynszu.
System, którego pilnuje zespół, który znasz
Twój wynik nie zależy od jednej osoby. Każde mieszkanie przechodzi przez ten sam, sprawdzony proces – wyceny, prezentacji, selekcji najemcy, kontroli płatności i zakończenia najmu. A przez cały proces prowadzi Cię stały, kameralny zespół, który znasz z imienia.
nieściągalnych zaległości czynszowych
spokojnych wynajmów w naszym portfelu
zarządzanych nieruchomości
średni czas trwania najmu
Mieszkasz w innym mieście lub za granicą?
Odziedziczyłeś mieszkanie albo po prostu nie chcesz zajmować się najmem? Przejmujemy cały proces – od wyceny online po przekazanie kluczy. Nie musisz być w Krakowie, żeby Twoje mieszkanie pracowało bezpiecznie.
Umów bezpłatną wycenę onlineComplete services under one roof
From rental management, through professional 360° photography, home staging, to renovation coordination - everything you need for investment success
Long-term
Kompletne zarządzanie wynajmem - od przygotowania mieszkania po stałe przychody. Weryfikacja najemców, umowy okazjonalne, brak prowizji od najemców i wykonawców.
Interior
Professional traditional photos and 360° virtual tours. First impressions are the basis for high rents and quick rental.
Homestaging
Interior design that increases attractiveness and rental value. Professional furniture, decorations and styling that increase the potential of the property.
Coordination of renovations
Comprehensive coordination of renovations and modernizations. From design, through construction supervision, to acceptance - we increase the value of your property.
Do you need comprehensive service?
Nasi klienci powierzają nam zarządzanie, bo mieszkają w innym mieście lub za granicą, odziedziczyli mieszkanie albo po prostu nie chcą zajmować się najmem. Przejmujemy całość - Ty masz spokój i pewny dochód. Dołącz do zadowolonych klientów.
Contact usRentMasters is a dynamically growing company. We started as a one-person business – today, we are a team of experienced specialists working from our office in the city center. Our mission is to relieve property owners of the day-to-day responsibilities of renting, while ensuring them stable and satisfying income.
We offer comprehensive support:
– from preparing the property for rent (including renovations, interior refreshment, and homestaging),
– through effectively finding verified tenants,
– to ongoing property management, settlements, tenant communication, and final inspections.
What sets us apart?
-
Individual approach – we tailor the rental strategy to the specifics of the property, its location, and the owner’s preferences,
-
Modern communication – our clients have access to an intuitive online panel where they can track rental status, documents, and key information in real time,
-
Experienced team – we work with trusted professionals to ensure every property is well-maintained and ready for high-standard rental.
We manage apartments as if they were our own – with care, commitment, and attention to detail.
Oliwia Rojek
Właściciel RentMasters i specjalista do spraw nieruchomości
Najdroższe błędy właścicieli mieszkań
Najem rzadko psuje się w dniu awarii. Psuje się wcześniej – przy złej wycenie, słabej prezentacji, przypadkowym najemcy i braku procedur. Oto błędy, które kosztują najwięcej – i jak im zapobiegamy.
Zły najemca
Koszt: jeden nietrafiony najemca to miesiące windykacji i koszt przywrócenia mieszkania do stanu sprzed najmu.
Jak zapobiegamy: rygorystyczna weryfikacja finansowa i historii najmu oraz umowa najmu okazjonalnego.
Źle ustalona cena
Koszt: za wysoka cena to pustostan, za niska – realna strata co miesiąc przez cały okres najmu.
Jak zapobiegamy: wycena oparta na aktualnych danych z lokalnego rynku Krakowa.
Pustostan
Koszt: każdy pusty miesiąc to 100% straty czynszu, której nie odrobisz.
Jak zapobiegamy: profesjonalna prezentacja (360°, homestaging) i szybki, sprawdzony proces wynajmu.
Brak kontroli płatności
Koszt: zaległości narastają, gdy nikt nie pilnuje terminów i nie reaguje od razu.
Jak zapobiegamy: monitoring płatności i szybka reakcja – efekt: 0 zł nieściągalnych zaległości.
Nieudokumentowane szkody
Koszt: bez protokołu i dokumentacji trudno wyegzekwować naprawę lub potrącenie z kaucji.
Jak zapobiegamy: protokoły zdawczo-odbiorcze i dokumentacja stanu.
Nie chcesz popełnić żadnego z tych błędów?
Przeprowadzimy Twoje mieszkanie przez cały proces tak, żeby ryzyko strat było jak najmniejsze.
Porozmawiajmy o Twoim mieszkaniuHow we work? Simple 4-step process
Od pierwszego kontaktu do stabilnych przychodów z najmu - według tego samego, sprawdzonego procesu dla każdego mieszkania. Twój wynik nie zależy od jednej osoby.
Free quote
We look at your property and determine the optimal rental price and profit potential
Preparing for rent
Professional photography, home staging and interior optimization to maximize profits
Finding Tenants
We screen candidates, conduct presentations and negotiate lease terms.
Long-term
Rent collection, tenant service, maintenance - all in one place
The area of the room
All formalities are in our hands
Maximum profits
We optimize prices and minimize downtime
Saving time
You rest, we manage
What do landlords and tenants say about us?
Read real opinions of our clients - this is the best recommendation of our work
Chciałbym jeszcze bardzo podziękować Panu Tomaszowi, który pomagał mi w odbiorze mieszkania, doskonały fachowiec, który rzetelnie dba o interesy zarówno wynajmującego jak i właściciela mieszkania.
Grzegorz
See for yourself and join our satisfied customers!
Start cooperationReady for a steady income without the worries?
Jesteśmy kameralnym, świetnie zorganizowanym zespołem 3 osób z ponad 7 letnim doświadczeniem, który prowadzi każde mieszkanie według sprawdzonego procesu.
Current rental offers
See examples of apartments we currently manage - professionally prepared and ready to rent. View all properties
Need help with property valuation and listing?
Schedule a free quoteGot questions? We've got answers!
Find answers to frequently asked questions about rental management in Krakow
Haven't found your answer?
Contact us directly - we will be happy to answer all your questions!
Skontaktuj się-
We offer RentMasters rental management service in Krakow. We specialize in management in the city center and the north of Krakow. This allows us to have a great knowledge of the market and quick, effective action.
-
Property renovations are not the subject of services
-
The management contract is normally signed for an indefinite period, with a three-month notice period.
-
If there is an authorized person on site to hand over the keys and necessary documents, it is possible to remotely transfer the apartment
-
The owner should prepare the Land and Mortgage Register number, the last gas / electricity / internet / TV bill and a statement of payments to the Cooperative / Housing Community. The owner is required to provide a power of attorney for the care of the apartment with a notarized signature.
-
Remuneration for the rental management service is due only when the owner receives rental income.
-
The owner remains decisive and has insight into all signed documents and activities performed during management
-
We only deal with long-term leases. We sign contracts with tenants for a period of one year with the possibility of renewal.
-
Yes. The nature of the cooperation implies that from the signing of the agreement between RentMasters and the owner, we act in the name and on behalf of the owner as an exclusive representative.