Skip to content

Zarządzanie najmem a pośrednictwo – kluczowe różnice

8 September 2025
2 minutes of reading

W świecie nieruchomości często spotykamy się z dwoma pojęciami: zarządzanie najmem i pośrednictwo w wynajmie. Choć mogą się wydawać podobne, w rzeczywistości różnią się zakresem obowiązków, odpowiedzialnością i korzyściami dla właściciela nieruchomości. Zrozumienie tych różnic pozwala świadomie wybrać usługę dopasowaną do własnych potrzeb.

Pośrednictwo w wynajmie – jednorazowa usługa

Pośrednictwo polega głównie na znalezieniu najemcy dla Twojej nieruchomości. Agent:

  • Przygotowuje ogłoszenie i promuje je w internecie oraz w swojej sieci kontaktów,
  • Organizuje prezentacje mieszkania potencjalnym najemcom,
  • Przygotowuje umowę najmu i pomaga stronom sfinalizować transakcję.

Co ważne: pośrednik zarabia zwykle prowizję jednorazową – najczęściej w wysokości jednej miesięcznej czynszu najmu. Po podpisaniu umowy rola pośrednika kończy się, a właściciel samodzielnie zajmuje się obsługą najmu, np. dbaniem o rozliczenia, płatności czy rozwiązywanie usterek.

Zarządzanie najmem – kompleksowa opieka nad nieruchomością

Zarządzanie najmem to pełna opieka nad nieruchomością, w ramach której Zarządca:

  • Znajduje i weryfikuje kandydatów na najemców
  • Prowadzi bieżące rozliczenia czynszu i opłat eksploatacyjnych,
  • Organizuje naprawy, konserwacje i serwis nieruchomości,
  • Monitoruje stan techniczny mieszkania i dba o jego wartość,
  • Rozwiązuje problemy z najemcami i egzekwuje przestrzeganie umowy,
  • Regularnie raportuje właścicielowi wszystkie działania i finanse związane z najmem.

Korzyść dla właściciela: spokój i czas. Zarządzanie najmem oznacza, że właściciel nie musi zajmować się codziennymi sprawami najmu – firma zarządzająca przejmuje wszystkie obowiązki.

Podsumowanie

Wybór między pośrednictwem a zarządzaniem najmem zależy od Twojego zaangażowania i oczekiwań. Jeśli zależy Ci tylko na szybkim wynajęciu mieszkania, pośrednik może być wystarczający. Jeżeli natomiast chcesz móc zapomnieć o obowiązkach związanych z najmem – kompleksowe zarządzanie najmem jest najlepszym rozwiązaniem.

W RentMasters łączymy doświadczenie pośrednictwa z pełnym zarządzaniem, zapewniając właścicielom spokój i bezpieczeństwo przy inwestowaniu w nieruchomości w Krakowie.